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martes, 3 de noviembre de 2015

HOSHIN KANRI


Esta metodología puede ser traducida de diversas maneras: “Administración por  Políticas” “Planeación Hoshin” “Despliegue de políticas”, o de forma mas completa “despliegue de medios para alcanzar los objetivos”.Enfoque gerencial de “Administración por políticas”, que busca mediante un proceso participativo, establecer, implementar y posteriormente auto controlar los objetivos fundamentales de la organización originados desde la alta gerencia, al igual que garantiza los medios correspondientes y los recursos necesarios que aseguran que dichos objetivos serán alcanzados en todos los otros niveles de la organización.


 CARACTERISTICAS 

    El sistema fija a partir del plan estratégico a largo plazo, los objetivos y políticas estratégicas, administrativas y operativas anuales de la alta dirección y luego implantarlas a toda la organización para que cada departamento defina la forma y metas particulares con que cada uno de ellos va a contribuir al logro de esos objetivos.

Este es un proceso gerencial destinado a asegurar el éxito del negocio a partir de estructurar el planeamiento y el control de la gestión, alrededor de las cuestiones críticas del mismo. Algunas de sus características principales son:
  • Soportar un sistema de planeamiento capaz de relacionar efectivamente los planes de largo plazo o estratégicos con el plan anual y con el seguimiento de los procesos fundamentales que hacen al día a día de la empresa. 
  • Concentrarse en los pocos objetivos críticos para el éxito. Integrar la calidad en la gestión empresarial. 
  • Incorporar los indicadores financieros del negocio y relacionarlos con las mediciones fundamentales de los procesos. 
  • Generar una interacción progresiva entre los distintos niveles alrededor de cómo se alcanzarán los objetivos y qué se deberá medir para asegurar el cumplimiento, por medio de un diálogo de doble vía.
  • Hacer evidente la contribución real de las personas al cumplimiento de los objetivos a nivel individual y organizacional. 
  • Asegurar el progreso a través de revisiones periódicas. Asignar claramente las responsabilidades en relación con las metas y los procesos.
  • Comunicar a todos dentro de la empresa las políticas de la compañía.
.-  VENTAJAS

El Hoshin Kanri se fundamenta en las políticas de la organización y en eso estriba su principal característica.

  1. Permite establecer una estructura sistemática y efectiva para divulgar las políticas generales a largo y corto plazo, que parte desde la alta gerencia y cubre la parte administrativa y operativa, lo cual asegura su cumplimiento. 
  1. Los conceptos de participación y compromiso de los empleados se convierten en realidad, y éstos se sienten parte activa e importante en las funciones gerenciales de la empresa.
  1. Contribuye en al desarrollo del recurso humano porque:

  • Cada departamento define su papel y responsabilidad
  • Cada gerencia crea ideas para el logro de los objetivos y así, precisa auto motivarse para el logro de objetivos más altos.
  • Cada gerencia se da cuenta del estado permanentemente de sus logros.

  1. Al implantarse, la capacidad de predecir y de responder a cambios se mejora.

TERMINOLOGIA

Sistema: Conjunto de procesos coordinados que hacen realidad los objetivos básicos
Objetivo - EL QUE: Resultados a alcanzar
Metas: Actividades que contribuyen al logro del objetivo
Medios: Instrucciones, directrices, para alcanzar objetivos
Estrategia - EL COMO: Forma de lograr resultados
Políticas: Combinación de objetivos, metas y medios
Plan de acción: Pasos para cumplir la política
RESUMEN

  • Primera etapa- QUE

  • alta dirección establece objetivos
  • asigna los “propietarios” (dirección intermedia)

  • Segunda etapa-COMO

  • cada propietario designa un grupo de implementación
  • cada grupo determina estrategias y planes de acción
  • estas estrategias y planes se estructuran, jerarquizan y priorizan, mediante el uso de las matrices respectivas

  • Tercera etapa- COMO

  • estrategias y planes se analizan por el nivel jerárquico inferior
  • se analizan acciones operativas (tormenta de ideas)
  • las acciones operativas se seleccionan ( matriz de despliegue)
  • el COMO de la segunda etapa se introduce en la matriz como el QUE


Se repite el proceso de la tercera etapa, tantas veces como niveles jerárquicos haya, hasta llegar a los planes operativos
PLAN OPERATIVO.- Componentes

  • Resultado esperado
  • Estrategia a la que afecta
  • Medida de rendimiento y progreso
  • Responsable
  • Fecha de revisión.

Este enlace nos llevara directamente a una breve definición y características sobre lo que es el hoshin kanri.














LIBRO:https://books.google.com.co/books?id=fBVXAkHnZvkC&pg=PA191&dq=hoshin+kanri&hl=es-419&sa=X&ved=0CEMQ6AEwBWoVChMImJW-4_uNyQIVxu0mCh2N_g_j#v=onepage&q=hoshin%20kanri&f=false



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